Bagaimana untuk mengekalkan produktiviti: Petua dan amalan yang berguna
Walaupun pada cuaca yang mendung ia berfungsi dengan lebih baik (dan apa yang masih perlu dilakukan - anda tidak mahu melekat hidung anda ke jalan), bulan-bulan sejuk bukanlah tempoh yang paling menyenangkan walaupun untuk penghuni bandar yang disediakan dengan semua kemudahan yang diperlukan. Dalam hujan, satu gangguan menjadi kurang, tetapi dari sudut pandang biokimia dan psikologi, musim luruh benar-benar sukar untuk seseorang - mood sifar dan sikap pedati juga mempunyai kesan ke atas kecekapan. Dalam jurnal Sains pada tahun 2011 menerbitkan kajian ahli sosiologi Scott Golder dan Michael Macy: mereka menganalisis tweet pengguna dari berbagai belahan dunia dan sampai pada kesimpulan bahawa kita bangun pada bila-bila masa sepanjang tahun tentang mood yang sama, tetapi semakin buruk lebih cepat hari
Cuaca buruk tidak menjadikan kita raksasa tumpuan, tetapi hanya menghilangkan satu gangguan: pemikiran berhenti berputar di kepala saya di mana hendak pergi dan bersenang-senang selepas (atau lebih baik sebaliknya) bekerja. Dibuktikan bahawa pada musim gugur, pekerja cenderung untuk tinggal di pejabat selama kira-kira setengah jam lebih lama daripada musim panas. Masalahnya ialah tidak semestinya kuantiti berkembang menjadi kualiti, walaupun sepertinya kita dan sebaliknya. Menurut logik ini, sebagai contoh, kita boleh merasa seperti pahlawan buruh selepas hari kerja yang melelahkan selama 10 jam, walaupun kita melepak di rangkaian sosial sepanjang masa. Lebih-lebih lagi, jika tugas mengambil "hanya" dua jam kerja yang berkesan, nampaknya kita sudah tentu tidak cukup baik. Ahli ekonomi tingkah laku Dan Aralie mengatakan bahawa seorang tukang kunci mula membayar kurang tip hanya karena dia mula melakukan pekerjaannya dengan pengalaman lebih cepat - sepertinya para pelanggannya yang sedang mengutak-atik. Pertimbangan yang sama membimbing pengguna perkhidmatan carian tiket dalam talian: jika agregator "berfikir" lebih lama, nampaknya mereka membuat lebih banyak usaha untuk mencari, walaupun hal ini tentunya tidak berlaku.
Produktiviti umumnya lebih bergantung pada pendekatan peribadi daripada yang biasa kita fikirkan. Di tapak 99U yang dikhususkan kepadanya, pengelasan jenis produktiviti muncul pada masanya, mengikut mana pekerja dibahagikan kepada empat kumpulan: penjadual keutamaan, perancang, penyusun dan pengimbas. Oleh itu, keutamaan adalah perancangan yang sangat penting, mereka membenci perbualan kosong dan lebih bimbang tentang bagaimana untuk melaksanakan tugas mereka tepat pada waktunya, dan bukan tentang kaedah apa yang lebih mudah untuk dilakukan untuk diri mereka sendiri dan orang lain. Mereka akan dibantu oleh perancang dan pelacak yang menyelaraskan aliran kerja, sebagai contoh, pemasa Pomodoro yang terkenal (anda perlu berehat 5 minit selepas setiap 25 minit kerja) dan 42Kerja untuk mengekalkan senarai tugas yang dirancang.
Perancang juga suka melukis perkara demi pesanan, dan masih suka menyelam ke dalam butiran terperinci proses itu dan meletakkan semuanya di rak (jadi surat-menyurat perniagaan mereka penuh dengan peluru). Alat bantuan yang mereka perlukan adalah sama: buku harian yang keren seperti Toodledo, sauh kebiasaan HabitForge dan Agendas untuk merangka agenda. Penganjur desktop, folder dan fail juga berguna: di ruang fizikal di sekitar penjadual, untuk ketenangan fikirannya, segala-galanya juga harus sempurna.
Dua jenis yang kedua adalah berbeza daripada dua yang pertama kerana mereka menyerupai satu sama lain. Ia mudah dan menyenangkan bagi penyusun untuk bekerja dalam satu pasukan, dan, sebaliknya, adalah penting bagi mereka untuk sekurang-kurangnya sekali-sekala mempunyai perkataan dengan rakan sekerja mereka. Mereka tidak memerlukan mana-mana perancang, tetapi tumpuan @ akan memberikan perkhidmatan yang berguna, yang memilih muzik yang sesuai untuk pekerjaan itu, dan buku-buku komputer yang menarik, pena dan lain-lain perkara kecil yang menarik. Visualizer tidak suka bekerja pada tugas yang sama, sentiasa menghasilkan idea, dan oleh itu penting bagi mereka untuk memberikan kebebasan penuh tindakan dan pada masa yang sama mengeluarkan perkara yang mengganggu dari pandangan. Untuk melakukan ini, anda memerlukan perkhidmatan Zen seperti Ommwriter, program penulisan teks dan aplikasi pemetaan minda, seperti MyThoughts.
Tetapi jangan lepaskan saran sejagat. Kebanyakan kita menerima sejumlah besar surat-menyurat semasa hari bekerja, dan terdapat risiko terjatuh dari pagi hingga petang. Sudah jelas bahawa selalu ada panggilan segera dan surat yang paling baik dijawab dengan segera, tetapi anda perlu belajar bagaimana untuk memisahkannya dari orang-orang yang boleh menunggu sehingga anda menyelesaikan tugas. Jika, kerana mesej itu, anda tidak dapat menumpukan perhatian, terdapat perkhidmatan Antisosial, yang melumpuhkan rangkaian sosial, dan terdapat juga Freedom, yang menghalang Internet sepenuhnya (untuk masa yang diberikan).
Sekiranya musim gugur melegakan sebelum kemurungan, anda perlu terlebih dahulu beralih kepada ahli terapi. Malangnya (atau mungkin nasib baik), ia sering diperlukan untuk bekerja di negeri ini. Kemurungan mengurangkan kepercayaan pada kekuatan anda sendiri, sehingga tugas yang biasa yang anda lakukan lebih dari sekali dapat menyebabkan kecemasan. Sekiranya tugas anda kelihatan hebat, sebaiknya memecahnya ke bahagian komponennya dan tetapkan tarikh akhir yang berasingan untuk setiap. Perkara yang paling mudah untuk difahami ialah teks: jika anda terkejut bahawa anda perlu menulis 10 ribu aksara, tetapkan matlamat untuk menulis dua perenggan (atau satu atau dua ayat - sehingga misi itu kelihatan nyata kepada anda). Apabila anda mengatasi satu tugas sedemikian, mood anda akan meningkat sedikit, dan kerja-kerja kerumitan yang sama tidak akan menakutkan.
Di pejabat, patut menyesuaikan keadaan dengan keperluan anda sebanyak mungkin. Titiknya bukan hanya di tempat di ruang terbuka untuk mengambil dan fon kepala untuk memilih untuk tidak mendengar bunyi rumah tangga. Jika anda tahu bahawa anda boleh terjebak semasa hari kerja dari tugasan yang tiba-tiba, kata yang tidak menyenangkan atau keadaan yang cetek seperti kerosakan mesin kopi, anda perlu mendapatkan sokongan rakan sekerja. Anda mungkin tidak menjadi kawan terbaik - dan ini biasa, tetapi peluang untuk berkongsi kecemasan tiba-tiba membantu menghentikan dan memahaminya - dan ini adalah senjata utama melawan kebimbangan. Di samping itu, jangan takut untuk mengakui bos bahawa anda tertekan: walaupun hubungan anda tidak boleh dipanggil mempercayai, anda boleh menyelaraskan merujuk kepada masalah kesihatan (tidak ada pembohongan di sini) sehingga dia tidak mempunyai pemikiran bahawa kerja itu tidak lagi menarik untuk anda atau anda hanya malas.
Foto: 1, 2 melalui Shutterstock
