Bagaimana untuk mengalahkan penangguhan: Tip berguna
Sasha Savina
Hampir setiap daripada kita telah mengalami penangguhan. - pergi ke instagram bukannya menulis diploma, atau minum kopi terlalu lama dan membaca Facebook pada waktu pagi, dan pada akhirnya terlambat untuk bekerja. Para saintis mengatakan bahawa dengan menunda-nunda, kita menghindari tugasan yang membawa emosi yang tidak menyenangkan, dan bukannya kita melakukan apa yang memberikan kesenangan jangka pendek. Meletakkan perkara itu sehingga kemudian, kita mula merasa bersalah dan memalukan - dan kerana itu kita terus kekal tidak aktif.
Berita baiknya adalah bahawa anda boleh memerangi penangguhan: walaupun nampaknya kita tidak boleh berbuat apa-apa dengan diri kita sendiri, ini jauh dari kes itu. Kami bercakap tentang beberapa teknik yang akan membantu anda berkumpul dan akhirnya mendapat perniagaan.
Cuba memahami mengapa anda mewarna
Dalam usaha menentang penangguhan, sangat penting untuk memahami mengapa anda menangguhkan perkara untuk kemudian - alasannya dapat sangat berbeza. Setelah mengetahui sebab mengapa anda mewarna, anda akan dapat mengesan perjalanan pemikiran anda dan menganalisis tindakan anda untuk mengambil tindakan tepat pada waktunya. Sebagai contoh, kerap keengganan untuk mengambil tugas tertentu dihubungkan dengan perfeksionisme: seseorang mungkin sangat takut bahawa dia tidak dapat melakukan pekerjaan dengan baik, bahawa dia akan memilih untuk tidak memulakan atau mengetatkan kepada yang terakhir, mengubah, membetulkan dan cuba memperbaiki hasilnya.
Seringkali kita prokrasiniruem, kerana tugas yang perlu dilakukan, nampaknya terlalu membosankan - untuk menghabiskan masa di rangkaian sosial atau menonton siri ini lebih menyeronokkan dan lebih mudah. Sekiranya anda melihat sifat ini di belakang anda, lihat dengan lebih dekat: berapa banyak masa yang anda belanjakan di Internet dan gangguan lain? Satu lagi sebab umum untuk penangguhan ialah kita tidak memikirkan akibat dari tindakan kita, tetapi kita tidak akan datang lagi dan tidak perlu risau. Dalam kes ini, adalah berguna untuk mengingati bahawa penghukuman pasti datang untuk tidak bertindak, dan memaksa diri anda untuk memikirkan akibatnya terlebih dahulu, bukannya satu jam sebelum tarikh akhir, dengan penuh kesulitan untuk menyelesaikan tugas mingguan.
Memecah tugas itu dan membuat rencana tindakan.
Sering kali kita tidak boleh mula bekerja kerana ketakutan: tugasnya kelihatan begitu luas dan tidak dapat difahami bahawa ia melumpuhkan. Untuk mengatasi emosi, anda boleh memecah tugas besar menjadi yang lebih kecil - inilah bagaimana tugas volumetrik abstrak akan berubah menjadi satu set tindakan yang jelas dan konkrit. Sebagai contoh, jika anda ingin menulis esei atau laporan panjang, pilih bahagian yang nampaknya paling mudah dan paling mudah difahami oleh anda, dan cuba mulakan dengannya. Apabila anda menyelesaikan sekurang-kurangnya satu tugas kecil, anda akan berasa lebih yakin lagi. Anda boleh memikirkan ganjaran kecil untuk melakukan setiap bahagian kecil: lebih mudah untuk sampai ke final.
Tugas abstrak selalu nampak lebih rumit, jadi sebelum memulakan kerja pada projek yang besar dan penting, ia berguna untuk merangka pelan tindakan yang jelas, berfikir tentang apa sebenarnya dan dalam urutan apa yang perlu anda lakukan. Ini juga akan membantu untuk merancang masa kerja yang lebih baik: anda boleh menganggarkan berapa lama ia akan mengambil tindakan ini atau tindakan itu, dan meletakkan tarikh akhir untuk masing-masing - dengan tarikh akhir yang tepat ia akan menjadi lebih sukar untuk mengalih perhatian. Apabila anda mula bergerak dari satu titik ke titik, tugas yang kelihatan mustahil untuk dicapai akan menjadi lebih mudah difahami dan khusus - dan anda akan berasa lebih baik dan secara beransur-ansur terlibat dalam proses tersebut.
Grace Marshall, penulis buku "How to Really Produce", menasihatkan untuk membuat senarai kecil tindakan dan menetapkan sendiri tempoh yang anda mesti melaksanakannya. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan sendiri lima tugas kecil dan memulakan pemasa selama satu jam. Jika anda akan terganggu, tidak menakutkan: perkara utama - untuk menyimpan dalam masa yang diperuntukkan.
Melawan kebosanan
Kadang-kadang sukar untuk menetapkan tugas, kerana ia kelihatan sangat membosankan. Tugas monoton dan mekanikal yang boleh dilakukan hampir di mesin, lebih mudah dilakukan dengan muzik kegemaran anda atau menonton filem - latar belakang yang menarik untuk anda secara peribadi. Tugas yang lebih menarik ini, bagaimanapun, tidak akan, tetapi ia akan berfungsi sedikit lebih menyenangkan. Perkara utama adalah memastikan tindakan anda tidak menjejaskan kerja dan tidak mengurangkan produktiviti - ada risiko anda akan terbawa dan anda tidak dapat menyelesaikan kerja tepat pada waktunya.
Satu lagi teknik yang akan membantu anda menangani tugas yang membosankan yang tidak dapat anda luangkan: menentukan jangka masa yang singkat, contohnya, 20 minit, di mana anda tidak akan melakukan apa-apa kecuali kerja - dan selepas itu, biarkan diri anda berehat sedikit (berjalan, baca, makan) . Untuk beberapa selang masa sedemikian, anda akan menghadapi tugas itu - dan jika anda benar-benar tidak terganggu, maka anda akan membuatnya lebih cepat.
Menghilangkan perengsa luar.
Ia berlaku sebaliknya: muzik latar belakang dan rangsangan lain menjadikannya sukar untuk menumpukan perhatian kepada kerja. Dengarkan perasaan anda: jika anda bekerja dengan sebaik mungkin pada waktu senja, dengan tebal tirai tetingkap, jika anda memerlukan kesunyian yang sempurna - bawa penyumbat telinga atau fon kepala kalis bunyi.
Anda boleh memasang aplikasi khas pada sambungan telefon pintar atau pelayar anda, yang mengira berapa banyak masa yang anda belanjakan di rangkaian sosial: melihat skala masalah, anda akan mula mengambil perkara itu dengan lebih serius. Sekiranya anda perlu melakukan tugas penting tanpa terganggu, masuk akal untuk mematikan pemberitahuan rangkaian sosial dan utusan segera dan buat sementara waktu tidak menyemak e-mel - atau anda boleh menggunakan sambungan penyemak imbas yang menghalang akses ke rangkaian sosial untuk tempoh tertentu. Adalah mungkin untuk mempunyai akaun berasingan untuk komputer dan hiburan di komputer atau (cara untuk yang berdedikasi), seperti George R. R. Martin, untuk bekerja pada komputer tanpa akses Internet.
Cukup menilai jumlah kerja
Kadang-kadang kita menangguhkan kerja, kerana ia kelihatan terlalu mudah dan nampaknya kita akan menghadapi dengan cepat dan tanpa banyak kesulitan. Malangnya, tanggapan ini sering menipu, dan apabila tarikh akhir itu mendekati, tiba-tiba ternyata kita telah meletakkan sedikit masa untuk bekerja. Untuk mengelakkan ini, adalah penting untuk menganggarkan jumlah kerja dengan betul: jika anda fikir anda tidak ada tempat untuk tergesa-gesa, fikirkan tentang berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap peringkat tugas individu (contohnya, anda perlu mengulang 30 tiket untuk peperiksaan, kira berapa banyak masa yang anda belanjakan tiket) - ia mungkin berubah kerana anda perlu bekerja lebih lama daripada yang sepertinya, dan ia patut mengambil tindakan sekarang.
Sekiranya tugas itu terlalu mudah dan anda tidak boleh memaksa diri anda untuk duduk di atasnya, fikirkan bagaimana ia berkaitan dengan hasil utama kerja anda dan apa yang penting untuk proses kerja dan untuk syarikat anda secara keseluruhan. Ini akan membantu mengambil perkara yang paling biasa dan mudah lebih serius. Satu contoh mudah: mengumpul data pelanggan atau rakan kongsi syarikat dalam satu fail bukan perkara yang paling menarik untuk dilakukan - tetapi akan lebih mudah untuk melakukan mailing tersebut selepas itu.
Hanya mula bertindak
Jika anda menangguhkan kerja kerana anda takut bahawa anda tidak dapat melakukannya dengan sempurna, nasihat yang paling berguna (walaupun tidak berterima kasih) - hanya mula bertindak. Walaupun anda melakukan sesuatu yang tidak sempurna, dalam mana-mana keadaan lebih baik daripada melakukan apa-apa, dan dengan setiap langkah seterusnya anda akan merasa lebih yakin. Di samping itu, semakin cepat anda memulakan, lebih banyak masa akan dibiarkan untuk membetulkan ralat yang mungkin dan melakukan kerja dengan baik.
Teknik lain yang berkesan adalah dengan memulakan draf: misalnya, jika anda mempunyai ucapan yang penting, anda boleh menulis garis kasar ucapan dan berfikir apa yang patut disebut di dalamnya. Bekerja pada draf, anda tidak akan merasakan tekanan seolah-olah anda melakukan tugas itu sendiri - yang bermakna ia akan menjadi lebih mudah untuk bermula. Kemudian draf boleh dimuktamadkan dan dibawa ke keadaan yang diingini. Jika tugas itu terlalu rumit atau pengetahuan dan kemahiran anda tidak mencukupi - jangan takut meminta bantuan: ya, sangat memalukan dan tidak selesa untuk meminta nasihat, tetapi ini pasti lebih baik daripada tidak bertindak dan menangguhkan kerja sehingga kemudian.
Melibatkan emosi
Penangguhan boleh dikalahkan dengan emosi positif. Anda boleh, contohnya, menonton ceramah motivasi TED atau memakai lagu yang membangkitkan anda untuk pencapaian baru. Matlamat hasil yang berjaya dalam kes ini: bayangkan seberapa baik perasaan anda apabila anda akhirnya menyelesaikan kerja - emosi yang menyenangkan (walaupun mereka hanya disebabkan oleh daya imajinasi anda) akan membantu anda mengambil tugas. Ragu-ragu diri menghalang kita daripada melepaskan potensi kita; kita menangguhkan kerana kita takut untuk membuat kesilapan atau menghadapi di dalam tanah. Tetapi apabila akhirnya mungkin untuk mengatasi ketakutan ini dan keluar dari zon selesa, kegembiraan fakta bahawa kita sebenarnya mampu lebih daripada yang kita fikirkan, adalah lebih bernilai usaha.
Jangan tukar tanggungjawab kepada diri anda pada masa akan datang.
"Apabila kita menanggalkan perniagaan, kita membuat kambing hitam untuk diri kita sendiri, tetapi pada masa akan datang," kata Fuchsia Sirua, seorang psikologi yang mengajar di Universiti Sheffield. "Esok saya akan mempunyai lebih banyak tenaga, minggu depan saya akan mempunyai lebih banyak masa." Realiti, sebagai peraturan, ternyata lebih prosaik: masa dan tenaga bukanlah pada keesokan harinya atau pada minggu depan - selalunya kita bersikap sama seperti dahulu, dan menggunakan semua alasan yang sama.
Malangnya, tidak ada "masa depan anda" abstrak: tanggungjawab untuk semua perkara yang anda tidak lakukan, dalam mana-mana kes akan jatuh pada anda. Apabila anda menyedari ini, anda mungkin tidak dapat menggunakan alasan yang sama - sebaliknya, lebih baik untuk berfikir tentang cara mengatur jadual anda untuk akhirnya mencari masa untuk apa yang anda selalu ditangguhkan.
Cat dengan baik
Sekiranya tidak ada petua sebelumnya yang membantu, cuba belajar bagaimana untuk memanfaatkan penangguhan. Dari semasa ke semasa adalah berguna untuk menjeda kerja: penangguhan (tentu saja, dalam dos sederhana) memberikan masa untuk memikirkan masalah bukan standard masalah dan melihat masalah dari sudut yang baru. Adam Grant, psikologi organisasi yang mengajar di Sekolah Perniagaan Wharton, menganggapnya sebagai bahagian penting dalam proses kreatif.
Benar, kita harus ingat bahawa tidak semua jeda dan rehat sama-sama berguna. Psikolog Maria Konnikova, sebagai contoh, menasihatkan untuk prokrastirovat, pergi berjalan-jalan dan meninggalkan telefon pintar di rumah - untuk benar-benar memikirkan masalah, tidak terganggu oleh rangkaian sosial dan perkara-perkara lain yang tidak berkaitan dengan kerja. Perkara utama bukan untuk menuntut terlalu banyak daripada diri sendiri: kita tidak boleh bekerja seperti mesin selama beberapa jam tanpa rehat. Jeda kecil akan membantu reboot dan terus bekerja dengan pasukan baru. Nah, jika anda bertarung dengan procrastination tidak berjaya, jangan salahkan diri anda: rasa bersalah adalah motivator yang buruk.