Senarai semak: 8 tanda-tanda yang anda tidak tahu bagaimana untuk memperuntukkan masa
alexander savina
Nampaknya akan menilai keberkesanan kemahiran pengurusan masa sangat mudah: jika anda mempunyai masa untuk melakukan semua kerja dalam tempoh yang ditentukan atau dapat mempercepatkan dalam situasi kritis dan melakukan tugas secepat mungkin, maka semuanya sudah teratur. Tetapi kadang-kadang masalah dengan peruntukan masa tidak begitu jelas - sebagai contoh, jika anda mempunyai masa untuk segala-galanya, tetapi dari semasa ke semasa anda merasakan bahawa anda bertindak pada batas kemungkinan. Kami memahami bagaimana untuk memahami ini - dan apa yang perlu dilakukan mengenainya.
1
Anda tidak dapat menganggarkan berapa lama tindakan anda akan diambil.
Sekiranya anda sedar bahawa anda mungkin terlambat selama lima hingga sepuluh minit (untuk bekerja, bertemu dengan rakan-rakan dan di mana sahaja anda berada), mungkin masalahnya ialah anda tidak memahami sepenuhnya berapa kali anda mempunyai tugas yang berbeza. Ini berlaku - anda seolah-olah yakin bahawa perkara itu mudah, dan hanya pada akhirnya anda menyedari bahawa anda memerlukan tambahan sepuluh minit.
Berita baiknya adalah bahawa anda boleh mengatasi ini: jika anda perhatikan kecenderungan untuk merancang semuanya pada masa yang sama, hanya membentangkan setiap kes dua kali masa - atau sekurang-kurangnya itu lima belas minit tambahan. Ramai orang menggunakan teknik ini semasa merancang hari kerja mereka: ingat bahawa majeure daya yang tidak dijangka boleh dimasukkan ke dalam senarai tugas yang harmoni.
2
Anda tidak mempunyai rancangan yang jelas untuk hari itu.
Senarai tugasan adalah salah satu alat pengurusan masa yang paling mudah dan paling berkesan: terima kasih, anda dapat dengan mudah memahami berapa banyak masa yang anda telah habiskan untuk tugas-tugas dan kemalangan sistem. Sudah tentu, semua ini tidak bermakna bahawa anda perlu mengira pada hari sehingga minit itu - tetapi sekurang-kurangnya memahami senarai soalan dan berfikir tentang apa dan urutan apa yang akan anda lakukan selalu bermanfaat.
Ramai di dalam kerja dan di luarnya terhalang oleh perasaan bahawa terdapat terlalu banyak masalah dan tidak jelas siapa yang akan diambil di tempat pertama. Buku harian atau pelan perniagaan akan menyelesaikan masalah ini dan menambah spesifik pada hari: senarai item menakutkan jauh lebih rendah daripada kekacauan di kepala saya.
3
Anda takut untuk mewakilkan
"Jika anda mahu melakukan sesuatu dengan baik, lakukan sendiri" - yang popular, tetapi bukan idea yang paling produktif: selalu terdapat risiko mengumpul begitu banyak perkara yang anda tidak dapat mengatasinya. Jika anda digunakan untuk mengikuti proses dari awal hingga akhir dan tidak bersedia untuk melepaskan kawalan, tetapi ini mula mengganggu produktiviti, pertimbangkan sama ada waktunya untuk mendelegasikan sebahagian tugas kepada orang lain.
Dan jika anda melepaskan soalan-soalan kerja, anda belum bersedia, maka sangat mungkin untuk mempercayakan pembersihan kepada orang lain, dan bukannya memasak selepas hari yang sibuk - memesan makanan di rumah. Masa percuma boleh dibelanjakan untuk berehat - untuk menjadi lebih produktif pada hari berikutnya.
4
Anda tidak mengutamakan
Untuk mengoptimumkan masa, tidak cukup untuk memahami apa yang perlu anda lakukan dalam sehari - anda juga perlu menilai apa yang penting untuk dilakukan sekarang dan apa yang boleh menunggu. "Sering kali kita menangguhkan tugas penting, yang memberi tekanan kepada kita - kerana usaha mental yang perlu kita lakukan untuk menumpukan perhatian kepada mereka," kata jurulatih Kimberly Medlock.
Adalah lebih mudah untuk bertindak balas terhadap selusin huruf, walaupun mereka tidak memerlukan tindak balas yang mendesak, daripada mengambil laporan besar dan penting yang perlu diserahkan secepat mungkin - walaupun lebih produktif untuk memberi perhatian kepada yang kedua. Jika ini adalah kes anda - cuba untuk mempertimbangkan semula keutamaan: tidak kira betapa sukarnya untuk mengambil sebahagian besar kerja, anda pasti akan berterima kasih kepada diri sendiri bahawa anda melakukannya.
5
Anda cuba melakukan sepuluh perkara sekaligus.
Tidak semua pakar menganggap multitasking menjadi idea yang baik. Dan jika mudah untuk menangani dua kes mekanikal (contohnya, mendengar podcast dan secara serentak), dua tindakan yang memerlukan perhatian berterusan (contohnya, menonton siri TV dan cuba membalas e-mel pada masa yang sama) lebih sukar untuk menggabungkan - kemungkinan besar anda akan cepat beralih dari satu tugas ke yang lain.
Bertentangan dengan apa yang dikehendaki oleh logik, anda mungkin akan lebih cepat menangani kes itu jika anda hanya memberi perhatian kepadanya. Anda boleh mencuba "teknik tomato" yang terkenal: memulakan pemasa selama dua puluh lima minit dan jangan terganggu oleh apa-apa pada masa ini - apabila waktunya sudah habis, anda boleh mengambil istirahat selama lima minit.
Anda boleh cuba kaedah yang kurang ketat - contohnya, untuk memperuntukkan masa tertentu untuk tugas tertentu (tarikh akhir membuat anda bekerja dengan lebih cepat - perkara utama bukanlah untuk mengalihkan perhatian) atau hanya cuba meminimumkan rangsangan luar. Mulailah dengan e-mel: bukan bergegas untuk memeriksa sekali setiap setengah jam, ketepikan beberapa minit dua atau tiga kali sehari.
6
Anda tidak santai
Selepas tahun-tahun pelajar, banyak yang akan menghadapi penemuan yang sukar: tidak tidur sepanjang malam, dan kemudian, seolah-olah tiada apa yang berlaku, mereka tidak boleh melakukan perniagaan. Anda sendiri mungkin menyedari bahawa pada hari-hari ketika anda tidak tidur atau hanya sangat letih, anda akan terganggu lebih kerap, dan kerja berjalan lebih lambat daripada yang mungkin.
Dalam kes sedemikian, selalu ada risiko jatuh ke dalam keadaan yang berbahaya apabila anda menyedari bahawa anda melakukan sedikit masa pada waktu siang dan menyelesaikan perkara yang terlambat pada waktu malam - supaya anda tidak mendapat cukup tidur pada hari berikutnya dan bekerja kurang daripada yang anda boleh. Sekiranya anda mengetahui diri anda, ketahui bahawa pembantu produktiviti yang terbaik adalah mimpi yang baik (jangan lupa tentang kebersihannya!).
7
Anda tidak tahu bagaimana untuk mengatakan tidak
Terlalu banyak tugas yang mustahil untuk dicapai: cuba melakukan semuanya sekaligus, pada tahap tertentu, anda mungkin perlu mengorbankan sama ada kualiti atau istilah. Selalu ada orang di sekeliling anda yang meminta bantuan atau perkhidmatan, nampaknya anda tidak ada yang salah dengan satu perniagaan kecil - sehingga anda menyadari bahawa banyak permintaan mengganggu anda sendiri, lebih penting lagi untuk anda.
Ia semudah menafikan berapa banyak tugas yang dapat anda lakukan, serta membuat kesilapan dengan masa yang diperlukan untuk mereka - dan semua ini, seterusnya, boleh menyebabkan kecederaan. Sebab itulah sangat penting untuk belajar mengatakan "tidak" pada waktunya: lebih baik untuk segera menolak melakukan sesuatu daripada mengisi tarikh akhir, melakukan segala yang teruk, atau hanya untuk keletihan.
8
Anda cuba membuat semula irama anda
Nasihat yang paling kerap yang dapat didengar ketika menghasilkan produktivitas adalah: "Bangun pagi dan lakukan lebih banyak pagi" - ini yang dilakukan oleh Anna Wintour, Tim Cook dan Richard Branson. Mungkin diilhamkan oleh contoh mereka, anda bangun pada pukul lima pagi untuk berlatih, bertemu dengan teman wanita anda semasa sarapan dan berada di meja pejabat yang sudah sembilan - tetapi bukannya keseronokan dan kesanggupan untuk menamatkan perkara-perkara yang anda rasa terasa lelah dan letih.
Malangnya, tiada resipi universal untuk produktiviti. Anda mungkin akan lebih mudah untuk berlatih dan bertemu dengan kawan-kawan tidak pada awal pagi, tetapi pada petang selepas bekerja - dan puncak produktiviti anda tidak sembilan pagi, tetapi pada pukul tiga petang, selepas rehat tengah hari. Daripada cuba menjadi lark, dengarkan badan - supaya anda akan berasa lebih baik.
Foto: cherylvb - stock.adobe.com, Nomad_Soul - stock.adobe.com