Gadis tentang bagaimana untuk tidak membakar di tempat kerja dan segala-galanya untuk berada dalam masa
Pada akhir tahun, terdapat puncak aktiviti kerja dan berpuluh-puluh perniagaan yang belum selesai menyebabkan panik dari fakta bahawa mereka akan dipindahkan ke tahun depan. Kami meminta enam orang perempuan yang banyak bekerja tentang bagaimana mereka mencari keseimbangan antara kerja dan masa peribadi dan mengapa workaholism dan kecekapan adalah perkara yang berbeza.
Anda boleh bekerja keras dan bekerja dengan berkesan, anda boleh bekerja dengan berkesan, tetapi tidak menjadi pekerja yang gila atau tidak sedar. Anda, untuk sebahagian besar, menentukan sendiri sama ada anda berkesan atau tidak, dan tidak menilai karya hanya oleh KPI. Segala-galanya lebih mudah di pihak majikan: dia tidak peduli sama ada anda sedang tidur atau tidak, anda bekerja dengan cepat atau lambat, kerja itu perlu dilakukan dengan cepat dan baik. Sesetengah majikan, cuba menjimatkan wang, lebih suka menyewa seorang pakar yang akan bekerja selama beberapa hari dan cuba melakukan segala-galanya. Tetapi sebenarnya, ini salah: satu orang, walaupun dengan cepat dan rajin dia bekerja, tidak kira betapa baiknya dia mencari cara terpendek untuk mencapai matlamatnya, dia tidak dapat melakukan kerja untuk lima orang, dan hanya ada 24 hari jam
Salah satu tanda kerja yang berkesan ialah penunjuk kualiti aktiviti anda. Apakah tugas besar yang anda uruskan untuk menyelesaikannya, apakah penunjuk yang anda capai? Pekerja mana yang lebih berkesan? Yang akan lulus ini lebih cepat, lebih menarik dan akan mencapai matlamat ini, secara lulus, telah menangani lebih banyak lagi. Adalah sukar dan tidak menguntungkan untuk menjadi seorang pekerja gila dan memimpin satu pasukan, bahkan lebih sukar untuk memimpin pasukan impian, penuh impian. Kerana lambat laun anda tidak sadar mula mengharapkan kepulangan yang sama dari kawan-kawan anda. Anda berfikir bahawa mereka, sama seperti anda, tidak tidur, tetapi berfikir tentang perkara itu. Dan ini tidak boleh diterima. Semua orang mempunyai rancangan mereka sendiri, perniagaan, ini adalah masa lapang mereka. Ini tidak boleh dilupakan. Sungguh menyedihkan, tetapi sangat bagus apabila rakan sekerja anda, mengetahui bahawa lima jam telah berlalu, bagaimana semua orang bekerja, dan anda masih duduk di tempat kerja, memanggil anda dan bertanya bagaimana anda boleh membantu.
Menjadi seorang pekerja gila bermakna kehilangan banyak dalam hidup anda: masa lapang, hobi, dan kadang-kadang kawan, orang yang dikasihi dan kesihatan. Dari malam tanpa tidur, anda menjadi marah, tidak sabar, pada waktu malam anda bangun dari perasaan yang anda terlupa melakukan sesuatu yang penting. Pada waktu malam anda membaca surat, anda faham bahawa anda akan gila, dan anda tidur lagi. Tetapi workaholics masih suka majikan. Mengetahui anda, mereka faham bahawa anda tidak akan berhenti, anda tidak akan pergi ke hospital, jika anda tidak akan mati sama sekali, anda tidak akan gagal dan anda tidak akan berkata: "Saya tidak menjawab soalan-soalan kerja semasa waktu kerja". Anda boleh bergantung kepada anda, dan anda cuba untuk melakukan segala yang terbaik seperti yang anda boleh: anda bekerja untuk kebaikan bersama, dan anda menghargainya. Akibatnya, anda didekati dengan projek-projek baru.
Saya fikir bahawa orang yang bekerja dengan bahagian penting kehidupan lain (sama ada keluarga, kawan atau hubungan) kadang-kadang tidak begitu lancar atau tidak membawa mereka kepuasan yang tepat. Apabila gegelung anda berakhir, anda kecewa dengan projek yang anda lakukan sepanjang masa, atau lebih teruk lagi - pada orang, anda rasa seseorang yang mengecewakan anda, membetulkan anda, anda letih, anda berasa tidak sihat, melihat ke belakang dan berasa seram. Pada masa ini, anda tiba-tiba menyedari bahawa sepanjang masa anda telah bekerja dan terlepas begitu banyak masa yang anda boleh habiskan untuk hobi, dalam perjalanan, mencuba sesuatu yang baru, bertemu rakan, melihat keluargamu, untuk bekerja pada diri sendiri.
Ia menjadi sangat sedih apabila anda sedar bahawa hubungan anda dengan rakan-rakan, orang yang tersayang atau keluarga tidak sama. Lebih kurang tiga puluh nampaknya anda dan kehidupan peribadi bekerja, akhirnya bersendirian. Saya pernah mendengar kata-kata dari orang yang dikasihi: "Tolonglah, lebih awal, sekurang-kurangnya mari lihat filem di rumah, makan malam bersama!" - dan berfikir: "Ya, ya, sekarang saya akan menambah dokumen lain dan akan berlari," akhirnya kembali ke malam. Masa sudah habis, anda tidak memenuhi jangkaan orang yang anda sayangi. Dan dengan apa yang anda ada, dan yang paling penting - untuk apa? Ia satu perkara jika anda menyelamatkan nyawa setiap hari, membantu mereka yang memerlukan, tetapi ia berlaku bahawa semua yang anda lakukan dan besar membantu orang lain untuk menjadi lebih kaya, sementara pada masa yang sama melupakan kehidupan mereka. Apa kekayaan yang anda suka untuk diri anda sendiri? Ia tidak mungkin anda akan bercakap mengenai hidrangea anda dengan bekas majikan anda.
Adalah mungkin untuk melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, tetapi tidak semestinya perlu. Anda akan melakukan beberapa perkara sama cepat pada masa yang sama atau jika anda melakukannya secara konsisten. Ia tidak masuk akal untuk menulis berpuluh-puluh kertas, nota pada telefon, peringatan dengan senarai tugasan - bagaimanapun juga, anda bergerak melampaui semua senarai ini. Ia perlu untuk menentukan hanya beberapa perkara penting yang penting, setelah selesai yang anda akan faham bahawa hari telah berlalu dengan cekap. Adalah wajar bahawa mereka tidak mengambil masa lebih daripada separuh hari bekerja anda. Bahagian yang lain mesti diberi tugas segera dari kepimpinan, yang sentiasa merosakkan semua rancangan, dan kurang penting - maka anda akan mengurus segala-galanya dan anda akan senang dengan diri anda sendiri. Dan satu lagi perkara yang penting - saya sedang mengusahakannya sekarang: kadang-kadang anda berfikir (ini sangat sesuai dengan gaya kerja gila), bahawa anda pasti mempunyai masa untuk segala-galanya dan tepat pada waktunya, dan anda sendiri memanggil tarikh akhir yang tidak realistik. Hasilnya, anda mendidih, cuba untuk menangkap segala-galanya, tetapi sebenarnya anda tidak perlu melakukan ini: anda hanya perlu untuk menganggarkan seberapa banyak masa yang anda perlukan untuk segala-galanya.
Cahaya merah peribadi saya untuk keadaan "kerja gila tanpa malu" menyala apabila saya kehilangan keupayaan saya untuk tidur. Ternyata saya berdua di kepala dan badan saya dalam pengalaman kerja tanpa rehat. Biasanya keadaan ini berakhir dengan pemecahan dan pemikiran semula. Saya tahu pasti saya bukan satu-satunya, tetapi untuk sebab-sebab yang jelas, tiada siapa, sudah tentu, dan, khususnya, kanak-kanak perempuan tidak mengiklankan kemurungan mereka. Sekali saya terlepas masa yang sangat penting kerana saya keluar untuk bercakap di telefon (pada sembilan malam, tiada siapa yang mati, hanya bekerja). Ia adalah pengajaran yang baik, tetapi tiada yang kekal selama-lamanya.
Kecekapan, dalam pemahaman saya, adalah inklusif dan tumpuan kepada satu kes. Apabila anda duduk dan melakukan semua kerja seminggu dalam masa tiga jam. Setelah menangkap keadaan sedemikian, agak tidak menyenangkan untuk kembali ke kelajuan biasa, seperti dalam "Mario". Ia cukup untuk orang yang berkesan bekerja, mungkin tiga jam sehari. Sudah tentu, adalah lebih baik untuk menjadi berkesan dan dapat menguruskan masa untuk mengedarkannya antara yang penting dan menarik untuk anda. Seseorang adalah keluarga, seseorang itu sendiri, pendidikan, hobi dan sebagainya. Sebagai metafora, kesesakan lalu lintas, apabila sepuluh kilometer adalah sepuluh minit atau tiga jam.
Saya rasa kecekapan itu terikat dengan rejim. Biar saya jelaskan: apabila anda mengajar diri anda untuk menyikat gigi, mencuci pinggan dan membuat katil, anda menyedari bahawa setiap tugas mempunyai masa dan keperluan. Nah, ada sesuatu yang lain dengan laluan di dalam otak - bahawa, setelah ditayangkan dalam persembahan atau sumbang saran, anda tidak perlu menunggu untuk muse, jadinya mengikut jadual. Apabila tugas kerja lebih kurang kekal, anda boleh mengelompokkannya secara teratur: mesyuarat untuk mesyuarat, surat kepada surat, dan perancangan dan strategi untuk menumpukan masa apabila tidak ada yang mengganggu atau mengganggu proses pemikiran. Nasihat saya: untuk ini, gunakan "mod pesawat".
Kerja adalah bahagian penting dalam kehidupan kita, dan terdapat tempoh yang berbeza dalam hidup. Apa-apa pergeseran dalam satu atau satu lagi bidang kehidupan membawa kepada keharmonian dalaman. Tetapi ini tidak selalu buruk, ia seperti pengalaman: perkara utama adalah membuat kesimpulan. Workaholism adalah seperti gila jatuh cinta. Sesuatu menjadi lebih penting daripada apa-apa lagi dan menyerap anda sepenuhnya. Jika anda faham ini dan dengan jelas menyedari bahawa anda mempunyai tempoh sedemikian dan mengapa ia berlaku sekarang, semuanya akan stabil pada satu ketika. Anda akan meneruskannya, anda akan memahami banyak tentang diri anda dan anda akan dapat mencari keharmonian tanpa menetapkan keutamaan.
Prinsip-prinsip dasar yang saya baru-baru ini datang untuk cuba bergerak dari workaholism ke kerja yang berkesan, pertama sekali, untuk menjelaskan sekali dan untuk semua: tidak kira apa yang berlaku sekarang, tidak ada yang akan mati, dunia tidak akan runtuh, dan planet ini akan terus berputar . Ini adalah pemasangan yang seolah-olah cetek, yang secara peribadi saya kekurangan, yang menyebabkan serangan panik, pencabulan diri dan ciri-ciri perasaan tidak menyenangkan lain yang menderita perfeksionisme. Kedua, perwakilan. Hanya benar-benar mewakilkan, dan tidak melakukan kerja itu sendiri oleh orang lain. Untuk mempercayai orang-orang dengan siapa anda bekerja, dapat menahan keinginan untuk benar-benar memperbaiki pekerjaan seseorang dan berhenti memikirkan bahwa hanya anda yang dapat melakukan segalanya sebagaimana mestinya. Ketiga, tidak ada yang salah dengan melakukan sesuatu pada keempat. Kerana chetverochka juga baik, dan secara umum, chetverochka atau Pyaterochka adalah konsep relatif, dan mereka hanya di kepala kita.
Daripada prinsip yang lebih praktikal - satu urusan besar setiap hari. Tetapkan diri anda satu tugas besar, tumpukan dan lakukan. Ia membantu untuk tidak lemas dalam tumpukan tugas yang lebih kecil dan membuat penemuan kerja. Melakukan dua perkara pada masa yang sama adalah mustahil - ini adalah fakta yang diketahui. Adalah penting untuk hanya belajar untuk belajar dengan cepat dari satu sama lain, tetapi hanya apabila perkara pertama dilakukan. Perkara utama, pada pendapat saya, pada dasarnya sikapnya sendiri untuk bekerja: untuk memahami, menyedari dan menerima (atau berubah supaya dapat diterima). Dan pastinya tidak merengek dan tidak membuat martir sendiri. Seperti yang anda tahu, kita hanya melakukan apa yang kita mahu.
Ia seolah-olah saya bahawa kerja yang berkesan pada dasarnya bertujuan untuk menghasilkan hasil, dan workaholism disambungkan dengan proses yang sama - bekerja demi pekerjaan, dan bukan demi hasil. Walaupun dalam praktiknya semua sering dicampur dan berubah menjadi beberapa jenis urusan berterusan tanpa berakhir. Ketika saya mula bekerja sebagai wartawan, saya sangat suka tinggal di kantor editorial, menulis banyak dan bekerja keras: Saya banyak belajar, dan saya senang mengingat masa-masa ini. Saya tidak tahu jika anda boleh menyebutnya workaholism, tetapi saya tidak mempunyai semangat yang tinggi. Sejak bertahun-tahun, ia menjadi kurang, terutamanya apabila saya terpaksa menyerahkan teks disertasi saya, yang sama sekali tidak berkaitan dengan kewartawanan. Pada siang hari saya bekerja sebagai editor, dan pada waktu petang saya pulang ke rumah dan menulis dan diedit sehingga pagi. Keesokan harinya, baca teks itu dan temukan seribu dan satu kesilapan taip dan segala macam pengulangan yang tidak masuk akal. Dan sekali lagi, saya menulis semula segala-galanya, kerana disertasi saya adalah peringkat penting dalam hidup saya - Saya benar-benar mahu menulis teks yang tidak akan menjadi malu untuk dihantar kepada pemimpin saintifik saya yang luar biasa.
Saya boleh mengatakan bahawa pengalaman ini mengajar saya perancangan masa yang lebih rasional, tetapi itu tidak benar: Saya masih tidak tahu bagaimana untuk membina hari kerja dengan betul, saya mengambil lima belas kes pada satu masa dan saya hidup dengan tarikh akhir, walaupun saya faham bahawa kerja saya akan lebih berkesan sekiranya saya melakukan semuanya. Saya juga sangat iri hati orang yang memulakan hari mereka pada pukul tujuh pagi. Baru-baru ini, saya bekerja dari rumah dan bangun kira-kira sebelas, walaupun semua jam penggera dan janji pada malam "esok saya akan tarik diri saya bersama dan bangun pada lapan." Kehidupan saya akan menjadi lebih teratur dan mudah jika saya belajar bangun awal.
Kerja yang berkesan untuk saya adalah penyelesaian yang jelas untuk tugas kerja saya dalam tempoh tertentu. Dan ini adalah dengan syarat bahawa saya mempunyai semua kemahiran dan kecekapan. Workaholism adalah penyelesaian kepada sejumlah besar tugas dalam masa yang singkat. Bagi saya, perkara yang paling penting dan dahsyat dalam workaholism adalah tanggungjawab peribadi yang besar, yang membuat anda mengambil segala-galanya, walaupun untuk apa yang anda, sebenarnya, tidak tahu bagaimana untuk melakukannya. Saya boleh menyimpan beberapa perkara di kepala saya sekaligus dan membuat keputusan dengan cepat. Saya fikir ini adalah kemahiran kerja yang berguna yang boleh berguna untuk pekerjaan. Tambahan pula, saya mempunyai peraturan utama: Saya tidak pernah memungkiri perkara yang boleh diselesaikan dalam masa lima minit. Ini adalah prinsip yang paling sederhana yang membantu untuk tidak mengingati sekumpulan perkara kecil.
Bagi saya, keluarga sentiasa datang dahulu. Dan sekiranya majikan tidak memahami perkara ini, kami pastinya tidak dalam perjalanan. Tetapi jika anda seorang yang bertanggungjawab, anda akan memberi keutamaan kepada keluarga hanya mengenai perkara penting dan benar-benar mendesak. Segala-galanya boleh diselesaikan. Di sisi gelap workaholism, saya menggali dua kali. Satu kali ia berlaku apabila saya masuk ke jabatan pemasaran syarikat Amerika yang besar, kali kedua - dalam edisi kecil. Dalam kes pertama, workaholism adalah hasil maksimalisme muda dan kurang pengalaman bekerja. Malam-malam saya yang tidak tidur dan persembahan yang mahir telah hilang dalam aliran kerja umum dan tidak memberi kesan serius kepada keadaan umum. Saya dapat melakukan 50% daripada jumlah kerja dan masih menjadi kegemaran bos, tetapi saya ingin membuktikan kepada diri sendiri dan dunia bahawa saya boleh dan boleh melakukan segala yang saya diminta lakukan. Tetapi agak cepat, saya menjadi orang yang topik utama perbualannya berfungsi. Kemudian, buat pertama kalinya, saya benar-benar marah pada kontraktor dan menjerit kepadanya, tetapi selepas saya hampir menangis kerana data jualan untuk jenama saya, saya menyedari bahawa saya terpaksa berhenti sementara saya mempunyai sekurang-kurangnya sesuatu yang masih hidup.
Workaholisme kali kedua lebih disengajakan. Saya sangat jatuh cinta dengan rumah penerbitan saya dan pada masa tertentu saya menghadapi situasi tertentu. Sama ada anda melakukannya, atau tiada siapa yang akan melakukannya. Apa yang kelihatan seperti hidup saya? Pada jam dua pagi saya menjawab kerja pada mesej Facebook, bekerja pada hujung minggu, cuti dan pada malam hari Jumaat. Dalam masa lapang saya, semua yang saya dapat lakukan ialah menonton siri rancangan TV selama 20 minit (saya sedang tidur lebih lama), minum arak sebelum tidur dan kadang-kadang pergi ke satu stesen kereta bawah tanah dari rumah untuk mendapatkan sedikit udara segar.
Ya, penyelesaian urusan saya (saya tidak berkongsi kerja dan rumah) diatur dengan cara berikut. Untuk setiap hari atau minggu saya menulis senarai tugas, memisahkannya dengan keutamaan (mendesak / tidak penting, penting / tidak penting). Ini adalah matriks paling mudah, yang ditulis dalam setiap jadual mengenai pengurusan masa. Semasa anda maju, saya menyebarkan kes yang lengkap. Jika sesuatu tidak dilakukan, ia hanya pergi ke halaman seterusnya. Sangat penting bagi saya untuk bekerja dengan betul dengan mel, saya hanya bekerja di Gmail, di mana saya menggunakan pelbagai alat untuk menyebarkan e-mel yang mengandungi maklumat penting mengenai tugas saya. Untuk beberapa projek yang melibatkan ramai orang, saya suka menggunakan Basecamp atau analognya. Dan peraturan yang paling penting yang saya buat dalam hidup saya: anda tidak perlu segera tergesa-gesa untuk melakukan semua kerja. Ia satu perkara yang mengagumkan, tetapi 20% kes akan diselesaikan tanpa pertolongan anda, mereka hanya akan dibatalkan, atau semuanya akan berubah di dalamnya. Perkara utama adalah untuk memahami betapa banyak keperluan untuk memulakan projek ini untuk melakukan segala-galanya.
Saya tidak menganggap diri saya seorang yang gila, walaupun kerja telah wujud sejak sekian lama sejak saya mula mendapat pekerjaan kegemaran saya - saya berada di tempat pertama yang stabil. Saya tidak boleh melakukan apa-apa, tetapi kerja saya, dan melalui kerja yang saya nyatakan sendiri. Saya bukan seorang yang bekerja keras, kerana saya tahu sendiri bahawa saya lebih kurang berfungsi jika saya melakukan apa-apa jenis sampah dengan frekuensi tertentu yang tidak berkaitan dengan kerja, hubungan, atau keluarga. Perniagaan Insider Sampah sama tidak akan termasuk dalam senarai perkara di mana orang yang berjaya menghabiskan masa lapang mereka. Ia berlaku, saya duduk bersendirian dikunci, bermain Playstation, saya boleh menghabiskan berjam-jam memilih sebuah hotel di mana saya akan tinggal selama satu malam dalam perjalanan, atau mengumpulkan bakul di Farfetch untuk menutup laman web selamanya dengan hati nurani yang jelas. Nampaknya workaholics tidak seperti itu. Tetapi saya benar-benar percaya bahawa ia membantu saya untuk reboot.
Untuk lebih kurang sama rata membina keseimbangan antara tugas kerja, beberapa masa lapang yang sah (buku, pameran, parti) dan aktiviti yang tidak masuk akal, saya mula berfikir banyak tentang bagaimana saya mengedarkan masa saya. Pada satu ketika, sebagai contoh, dia membuat keputusan yang semestinya untuk tidak memeriksa surat dan Facebooknya pada hujung minggu dan lewat petang, melainkan, tentu saja, projek atau penyediaannya tidak dalam keadaan penuh. Dalam ungkapan "oh, kami duduk semalam di tempat kerja sehingga pukul 1 pagi" Saya tidak melihat semangat untuk bekerja dan apa yang keren, tetapi pengurusan masa yang buruk. Setiap kali saya sendiri mendapati diri saya dalam keadaan ini, saya mula berfikir secara feverishly apa yang salah pada apa masa dan apa yang boleh dilakukan untuk menjadikannya berbeza.
Saya sedang bekerja di sebuah muzium, dan tidak ada masa untuk bekerja di beberapa projek yang tidak berkaitan dengan muzium, tetapi secara umum multitasking adalah cara lain untuk kecekapan. Terutama jika ia dikaitkan dengan pelbagai jenis aktiviti. Adakah anda menulis mengenai pameran itu? Buat pameran. Adakah anda membuat pameran? Tulis strategi promosi. Anda menukar sudut, melihat masalah dengan cara yang baru - dan kepala segera mula berfungsi dengan lebih baik.
Saya, malangnya, sangat kurang belajar daripada contoh orang lain - saya hanya boleh melakukan kesilapan saya. Sehingga sesuatu menjadi sebahagian daripada pengalaman saya, saya sangat teruk. Oleh itu, sukar bagi saya untuk mengatakan jika ada kaedah sejagat yang sesuai untuk semua orang. Selain itu, jawapan kepada persoalan mengenai kecekapan sangat terapung: apabila anda berpuas hati bahawa anda sedang melakukan beberapa projek pada masa yang sama, dan apabila anda bimbang bahawa anda tidak dapat menumpukan masa yang cukup untuk satu perniagaan. Kadang-kadang anda bekerja untuk satu keputusan, tetapi ternyata mereka mengharapkan sedikit daripada anda. Mungkin satu-satunya perkara yang betul adalah untuk memeriksa semula diri anda sepanjang masa dan bertanya soalan "mengapa?".
Foto: 1, 2, 3, 4, 5, 6 melalui Shutterstock